| Главная |
Введение ... 3
Глава 1. Роль документационного обеспечения в управлении ... 6
1.1. Развитие информационных технологий и документов ... 6
1.2. Роль документационного обеспечения управления в современной организации ... 25
1.3. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления ... 33
2.1. Реквизиты документов и общие правила их оформления ... 44
2.2. Придание юридической силы различным видам документов ... 67
2.2.1. Общие требования к бланкам ... 67
2.2.2. Особенности оформление наиболее распространенных видов документов ... 71
2.3. Системы и формы документов ... 84
2.4. Управление составом документов организации ... 91
Глава 3. Технологии документационного обеспечения управления ... 97
3.1. Типовые технологии документооборота ... 97
3.2. Структура баз данных документального фонда организации ... 107
3.3. Технологии работы с конфиденциальными документами ... 117
3.4. Документационное обеспечение в бухгалтерии ... 123
3.5. Технология работы с кадровой документацией ... 131
3.6. Документационное обеспечение секретарем работы руководителю ... 138
Глава 4. Обеспечение сохранности информационных ресурсов ... 144
4.1. Оценка значимости документов и сроки их хранения ... 144
4.2. Основы законодательства по архивному делу ... 153
4.3. Подготовка документов к длительному хранению ... 162
4.4. Обеспечение сохранности документов ... 172
Глава 5. Организационное и техническое обеспечение работы с документами ... 177
5.1. Делопроизводственные службы и их место в системе управления ... 177
5.2. Нормирование труда в работе с документами ... 184
5.3. Компьютеризация делопроизводства ... 190
5.4. Техническое оснащение рабочих мест для работы с документами ... 199
Приложения ... 215
1. Дъячьи пометы на обороте склейки столбца 1696 г ... 216
2. Чернелись 1697 г ... 217
3. Потребительские форматы бумаги ИСО 216:19751 ... 218
4. Примерный перечень документов с грифом утверждения ... 219
5. Примерный перечень документов, на которые ставится печать ... 220
6. Расположение реквизитов на рабочем поле документа ... 221
7. Расположение реквизитов заголовочной части при оформлении документа с титульным листом ... 222
8. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 бланка с угловым расположением реквизитов в заголовочной части ... 223
9. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 бланка продольным расположением реквизитов в заголовочной части ... 224
10.Образец полного протокола ... 225
11.Образец краткого рукописного протокола ... 226
12. Образец акта ... 227
13 . Образец докладной записки ... 228
14. Образец объяснительной записки ... 229
15. Образец личного заявления ... 230
16. Образец справки по заработной плате ... 231
17. Образец оформления решения ... 232
18. Образец приказа по личному составу ... 233
19. Образец указания по личному составу ... 234
20. Образец приказа по организационным вопросам ... 235
21. Образец распоряжения по производственным вопросам ... 236
22. Образец приказа по организационным вопросам ... 237
23. Сведения о состоянии исполнительской дисциплины ... 238
24. Форма бланка номенклатуры дел ... 239
25. Образец бланка внутренней описи дела ... 241
26. Оформление обложки дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения ... 242
27. Выдержка из указателя видов документов к Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием уроков хранения ... 243
28. Образец бланка для листа-заверителя дела ... 244
29. Образец сдаточной описи структурного подразделения ... 245
30. Образец бланка акта выделения документов к уничтожению ... 246
31. Нормы времени на выполнение работ по ДОУ ... 248
32. Образец бланка размеров штрафных санкций ... 249
Нормативно-методическое обеспечение ... 250
Получить книгу
"Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство)"